ARGO SOLUTIONS: Travel & Expense, Plataforma que presenta una solución completa y fácil para el control de sus gastos, compatible con las necesidades de su empresa sobre la Gestión de Gastos. Está destinada a corporativos interesados en hacer efectivo su control de gastos. Trabajamos con un equipo de expertos, agilizando sus procesos mediante la planificación, elaboración y la gestión de sus gastos de viaje y eventos, para que se realicen eficientemente.
- El viajero reserva los servicios y anticipos que utilizará de acuerdo con las políticas de viajes y gastos de su empresa para ser procesados en la plataforma de Argo Solutions.
- Los aprobadores son notificados y recibirán los detalles de los servicios, la tarifa promedio y las tarifas que estaban disponibles en el momento de la elección para evaluar y aprobar los servicios de emisión, respetando el tiempo establecido.
- Toda la información se guarda en la nube permitiendo la generación de reportes, así como la integración con el ERP de la compañía.
BENEFICIOS
- Más de 1400 combinaciones en casi 400 políticas, lo que asegura el cumplimiento al 100% de su política de viajes.
- Acceso al mapa y control de pasajeros por vuelo, así como la localización de ellos.
- APP para el itinerario y comprobación de gastos.
- Control de boletos no utilizados (ticketing tracking), reducciones en precios y reembolsos.
- Perfil de viajero pre configurado de manera automática con sus preferencias, control de visas, millas aéreas, vacunas y fecha de validez de los documentos.
- Permite la selección de ciudades donde se encuentran ubicados los aeropuertos, así como la creación de “lista negra” de destinos.
- Control de presupuestos.
- Informe de compensación.
- Posibilidad de integración con el ERP para manejo del presupuesto, proyectos y perfil de los viajeros.
- Single Sign On.
- Vínculo de viajes y gastos.
FLUJO DE ANTICIPO, RENDICION DE CUENTAS Y REEMBOLSOS
El usuario puede solicitar anticipos a través de la plataforma. Se le requerirá el motivo y la cantidad que solicita como anticipo, que, puede o no estar ligado a un viaje. Una vez aprobado, la empresa realiza el anticipo en el modelo establecido por ella misma. La comprobación de gastos está disponible para guardar la información y finalizar el proceso.
DIFERENCIALES
- Solución enfocada en las necesidades del mercado LATAM.
- Informes completos y Dashboards.
- Apego al 100% a su política de viajes, altamente personalizable a su color y logo corporativo.
- Multi-idiomas, multi-monedas y disponible para cualquier mercado.
- Con información en la nube, con pleno control y seguridad, sin la necesidad de instalación de software.
- Plataforma de soluciones (reserva de viajes, solicitud de anticipos, control presupuestal, comprobación de gastos y proceso de aprobación).
- ¡Todo en un mismo módulo! Disponible las 24 horas los 365 días del año con Soporte local y en Español.
ARGO MOBILE: Aplicación móvil disponible para:
- Android, IOS y Windows Phone.
- Reservar aéreo y hospedaje.
- Aprobar solicitudes de viajes.
- Comprobar gastos.
- Ver Itinerario de Viaje.
ARGO MOBILE – ITINERARIO AÉREO:
Detalles del vuelo. Segmentos de vuelo, Pronóstico de salida y llegada, Asiento, Terminal, Número de vuelo/puerta de embarque.
ALOJAMIENTO:
Búsqueda y localización geográfica.
Detalles de Servicio.
COMPROBACIÓN DE GASTOS:
Ingreso de datos y foto del comprobante del gasto.
(Control de campos especiales como fecha, importe, motivo del viaje, CC, aprobador, etc.)
ARGO – IMEF – AMEX GBT
Argo Solutions en colaboración con IMEF y Global Business Travel American Express, organizaron un evento que tuvo como invitado a CFOS perteneciente al IMEF. Dicho evento se realizó en el Estudio Millesimé del hotel St. Regis, En la Ciudad de México. Durante el evento se llevó a cabo una plática sobre Inteligencia Artificial y los invitados tuvieron la oportunidad de aprender de renombrados Chefs algunos secretos sobre la preparación de platillos y bebidas, además de un taller de mixología.
Después de esta experiencia los participantes tuvieron la oportunidad de compartir sus experiencias y recomendaciones de diversos temas, acompañados de la coctelería del Estudio Millesimé.
